Privacy

Samentuin Rossevelt hecht veel belang aan jouw persoonlijke gegevens beschermen en jouw privacy respecteren. We houden ons dan ook in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR). Dit houdt in dat Samentuin Rossevelt :

• Je persoonsgegevens verwerkt volgens het doel waarvoor je ze opgaf. Deze doelen en type persoonsgegevens beschrijven we verder in deze privacyverklaring;

• De verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

• Uitdrukkelijk jouw toestemming vraagt als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;

• Passende technische en organisatorische maatregelen neemt zodat wij een goede beveiliging van jouw persoonsgegevens kunnen garanderen;

• Geen persoonsgegevens doorgeeft aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

• Op de hoogte is van jouw rechten omtrent persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Samentuin Rossevelt zijn we verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Heb je na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen, neem dan contact met ons op.

Samentuin Rossevelt; Rossevaalstraat thv 73, 9280 Lebbeke

samentuinrossevelt@gmail.com of tel.: (+32) 471/13.43.77

Waarom verwerkt Samentuin Rossevelt persoonsgegevens?

• Voor het bezorgen van persberichten aan persmedewerkers.

• Voor het heractiveren van lidmaatschappen bij Samentuin Rossevelt.

• Om te kunnen deelnemen aan activiteiten van Samentuin Rossevelt en lokale Velt-groepen.

• Voor deze doelstellingen kunnen we volgende persoonsgegevens van je vragen, opslagen, verzamelen en verwerken:

- Identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, geboortedatum
- Contactgegevens: telefoon, e-mailadres en rekeningnummer
- IP-adressen.

We gebruiken de verzamelde gegevens enkel voor de doeleinden waarvoor we ze gekregen hebben.

Cookies

Om de informatie voor bezoekers eenvoudig toegankelijk te maken, maakt Samentuin Rossevelt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestanden die bij het gebruik van onze websites op de harde schijf van jouw computer, tablet of smartphone worden opgeslagen. Ze worden gebruikt om onze websites beter te laten functioneren en het webbezoek te monitoren, zodat Velt bijvoorbeeld kan nagaan hoeveel mensen onze websites in een bepaalde periode bezocht hebben. Jouw privacy blijft gewaarborgd omdat er geen persoonlijke gegevens worden opgeslagen.

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft, kunnen we aan derde partijen verstrekken mocht dit nodig zijn voor de uitvoering van de vermelde doeleinden. We maken gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de internetomgeving (webhosting);

• Het verzorgen van de IT-infrastructuur, inclusief databestand;

• Het verzorgen van de boekhouding;

• Het optimaliseren van onze website (Google Analytics);

• Het toekennen van subsidies door gemeenten

We geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst afsloten. Verder geven we jouw gegevens niet door aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet vereist is. Concreet:

Je persoonsgegevens worden niet langer dan vijf jaar bewaard. De boekhoudkundige documenten – en alle stukken aan de hand waarvan het bedrag van de belastbare inkomsten kan vastgesteld worden – moeten bewaard worden gedurende de 10 jaren (of de 10 boekjaren) die volgen op de belastbare periode waarop ze betrekking hebben.

Beveiliging van gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.

• We informeren onze medewerkers en vrijwilligers over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent gegevens

Je hebt recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die we van je ontvingen. Je kunt ons bereiken via:

Samentuin Rossevelt, Rossevaalstraat thv 73, 9280 Lebbeke

samentuinrossevelt@gmail.com of tel.: (+32) 471/13.43.77

Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische GegevensBeschermingsAutoriteit, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wijziging privacyverklaring

We kunnen onze privacyverklaring wijzigen. Deze wijziging kondigen we aan op onze website.

Laatste update: 22 mei 2025